ถาม-ตอบ : ด้านการเงิน - การบัญชี
เจ้าหน้าที่กองทุนฯ รับคืนเงินยืมทดรองจ่ายแล้วลืมออกใบเสร็จรับเงินภายในวันที่รับคืน แต่นำเงินดังกล่าวฝากธนาคารแล้ว จะต้องออกใบเสร็จรับเงินหรือไม่

ให้ออกใบเสร็จรับเงิน โดยระบุข้อความ เกี่ยวกับการรับคืนเงินยืมของสัญญาเงินยืมโดยระบุเลขที่สัญญายืม ผู้ยืม และวันที่ลงนามในสัญญายืมเงินให้ครบถ้วน

กรณีเจ้าหน้าที่พัสดุของกองทุนฯ ขออนุมัติยืมเงินทดรองจ่ายเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในการจัดประชุม มีข้อสงสัยว่า ระหว่าง “ผู้ยืมเงิน” กับ “เจ้าหน้าที่การเงิน” ใครควรจะเป็นผู้ลงชื่อในใบสำคัญรับเงินค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มสำหรับการจัดประชุม

ให้ผู้ยืม ลงลายมือชื่อในช่อง ผู้จ่ายเงิน เพื่อเป็นเอกสารหลักฐานแสดงให้เห็นว่าผู้ยืมนำเงินยืมไปใช้จ่ายจริงตามที่ได้รับอนุมัติ

หากมีการแยกสมุดเช็คสั่งจ่ายออกเป็นสมุดเช็คสั่งจ่ายจากงบบริหารจัดการ และ สมุดเช็คสั่งจ่ายจากงบดำเนินโครงการชุมชน แล้วต้องจัดทำทะเบียนคุมเช็คเป็น 2 เล่ม หรือไม่

คู่มือการปฏิบัติงานด้านการเงินและการบัญชีของกองทุนพัฒนาไฟฟ้าในพื้นที่ประกาศไม่ได้ระบุจำนวนสมุดทะเบียนคุมเช็คที่กองทุนฯ ต้องจัดทำ อย่างไรก็ตาม สามารถจัดทำทะเบียนคุมเช็คแยกเป็น 2 เล่มได้ เพื่อให้สอดคล้องกัน